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專(zhuān)業(yè)知識

貨代操作流程

時(shí)間:2020-06-07 14:06:54 點(diǎn)擊:

一:貨主詢(xún)價(jià)
海運詢(xún)價(jià)
①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線(xiàn)常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
②主要船公司船期信息;
③需要時(shí)應向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
陸運詢(xún)價(jià):(人民幣費用)
①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價(jià)格;
②各港區裝箱價(jià)格;
③報關(guān)費、商檢、動(dòng)植檢收費標準。
不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話(huà)、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內回復貨主
二:接單(接收貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積各項型最大體積為:(長(cháng)*寬*高)可裝體積,可裝重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
5、付費條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況,門(mén)到門(mén)還是內裝
三、訂艙
1.貿易商向貨代訂艙(訂艙必須顯示:托運人/發(fā)貨人、船公司/船名/航次或船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、柜型、柜量、運費條款、托運人的簽字、蓋章)
2.客服人員收到訂艙單后,需確認訂單
到付貨FOB/EXW/FCA:跟國外確認
預付貨:Sales(預付貨)跟貿易商核對運價(jià),在確認后由Sales在訂艙單上簽字確認,然后再根據自編的S/O號向相應船公司訂艙。
3.客服人員需跟船公司確認艙位。訂艙完畢后,客服人員應及時(shí)將資料輸入公司內部系統
4.制作對應的操作通知單,注明與訂艙信息相符的信息,發(fā)送給貿易商,以便貿易商安排好貨物及單據的遞送。
進(jìn)倉:進(jìn)倉通知單
拖卡:拖卡裝箱通知單
自拉自報:自拉自報協(xié)議書(shū)
*EXW/FCA:由客人提供提貨通知書(shū),貨代安排車(chē)隊去提貨送倉
四、做箱
1、門(mén)到門(mén):填妥裝箱計劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。
2、內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(guān)

1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產(chǎn)地證
⑤需提供商標授權、商標品名
⑥出口香港地區貨值超過(guò)$10萬(wàn),其他地區超過(guò)$50萬(wàn),核銷(xiāo)時(shí)需提供結匯水單(復印件)
⑦需提供商會(huì )核價(jià)章。
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類(lèi),金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關(guān)所列之監管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。
4、備妥報關(guān)委托書(shū),報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷(xiāo)單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話(huà))和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據,確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料,退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一個(gè)星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì )順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式:
①電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
②預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。
③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
④分單:應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單:應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話(huà),傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、海運費
①預付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)
③做箱(內裝/門(mén)到門(mén))
④其他應考慮的費用:沖港費/沖關(guān)費商檢、動(dòng)植檢、提貨費、快遞費、電

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